La firma electrónica en las agencias inmobiliarias

¿Eres de los que ya usa la firma electrónica para toda su documentación? Está claro que, con esta herramienta, que ha tomado mayor uso, actualmente, a causa de la crisis del COVID-19, agilizas tu proceso comercial y aumentas la productividad de tu empresa de una manera ágil y legal.

Así pues, la firma electrónica para inmobiliarias es una mera evolución de la firma en papel, la cual permite firmar todos los documentos que acompañan al trabajo del agente inmobiliario. Esta firma es, además, muy cómoda, pues permite realizarse desde cualquier dispositivo: desde un móvil a una Tablet. 

¿En qué tipos de documentos podemos usarla?

Contratos de alquiler, Contratos con propietarios, Aceptación de ofertas, Contratos de arrendamiento, Cesión de poderes, Contratos de agencia, Gestión de inventario, Acuerdos con terceros, Notificaciones fehacientes, Seguros del hogar, Términos y condiciones, Avisos de recibo, etc.

¿Qué ventajas tiene?

Legalidad

Un aspecto que preocupa en el sector inmobiliario es la legalidad. Pero sí, puedes estar tranquilo: la firma electrónica es completamente legal.

Ante los ojos de la ley, esta firma es totalmente vinculante, tanto en España como en más de 188 países. Además, la tecnología que se emplea cumple con la normativa nacional y europea, así como con los estándares internacionales de seguridad.

Ahorro en tiempos

La firma electrónica permite, por tanto, ahorrar en tiempo, pues tan solo basta con acceder a un dispositivo, iniciar sesión en el software en cuestión y firmar de manera automática. El proceso es mucho más rápido y el tiempo invertido con el cliente es siempre de calidad.

 Ahorro en costes

Permite evitar el uso de papel, de tinta, de impresora y de demás accesorios necesarios para imprimir, firmar, fotocopiar y enviar documentos.

Ahorro de espacio

Guardar el papel requiere justamente de espacio de almacenamiento. Además, se necesita espacio para tener guardados los folios, la impresora, etcétera.

Incluso sirve para ahorrar espacio en el momento de los desplazamientos: es posible llevar contratos y partes de visita en un dispositivo electrónico sin tener que cargar con carpetas llenas de ellos.

Es respetuosa con el medio ambiente

Al no hacer uso de tanto papel, de tinta ni de otros materiales de impresora o electricidad, es una práctica mucho más respetuosa con el medio ambiente.

Seguridad

La firma electrónica es un procedimiento completamente seguro. De este modo, no solo ayuda a verificar firmas e identidades, sino que permite tener guardados en un único lugar todos los documentos importantes, sin posibilidad de que se pierdan o extravíen.

Además, también permite tener un mayor control de dichos documentos, ya que siempre se va a poder acceder a una copia en el momento que se desee.